HeyTeam - Onboarding Facile

Vos documents RH méritent mieux qu'un Drive surchargé. Mieux qu'un pdf perdu dans un dossier partagé. Mieux qu'une validation qui tourne en rond par email. Mieux qu'un livret d'accueil que personne ne relit… et qui date de 2022. C'est exactement pour ça qu'on a créé Foldio.ai. Une GED pensée pour les RH, augmentée par l'IA. Vos documents centralisés, structurés, toujours à jour. Et une traçabilité complète sur qui a lu quoi, quand.

"Je ne le retrouve plus, c'est dans le Drive quelque part." Cette phrase, combien de fois vos équipes RH l'ont-elle prononcée cette semaine ? La gestion documentaire RH, c'est souvent le parent pauvre de la transformation RH. On empile, on renomme, on envoie par mail — et on espère que ça tienne. Sauf que ça ne tient pas. Fichiers introuvables. Versions obsolètes. Validations bloquées dans une boîte mail. Documents jamais relus depuis 2021. Et aucune trace de qui a lu quoi. Nous avons listé les 5 erreurs les plus fréquentes — celles qu'on retrouve dans presque toutes les organisations, quelle que soit leur taille. Glissez le carrousel. Vous en reconnaîtrez au moins une. Foldio.ai centralise, structure et sécurise tous vos documents RH — avec l'IA pour vous faire gagner du temps à chaque étape. Découvrir Foldio.ai à ce lien : https://www.foldio.ai/demo

Et si vous pouviez vivre l'onboarding de votre prochaine recrue... avant même qu'elle arrive ? C'est exactement ce que permet notre nouveau simulateur. En 5 minutes chrono, vous vous glissez dans la peau d'un nouveau collaborateur, et vous traversez les 5 moments qui font (ou défont) un onboarding réussi : 1/ Le pré-boarding : l'attente après avoir signé 2/ Le jour J : le premier jour, avec tout ce que ça implique 3/ La première semaine : les premières vraies questions 4/ Le premier mois : entre promesse et réalité 5/ Le verdict à J+90 : rester ou partir ? Chaque choix impacte votre score en temps réel sur les 6 dimensions du framework Bauer (Journal of Management) : compliance, clarté du rôle, culture, lien social, confiance, suivi. À la fin : un plan d'action personnalisé sur 90 jours, généré par IA, avec des recommandations concrètes pour chaque responsable : RH, manager, buddy. Pourquoi on a construit ça ? → 1 recrue sur 3 part avant la fin de sa période d'essai → Un onboarding structuré multiplie la rétention par 2,5 La majorité des entreprises le savent. Peu prennent le temps de vivre l'expérience de l'intérieur. Essayez gratuitement, sans inscription → https://lnkd.in/eZ6WBjGK

En 2025, HeyTeam a traité 69 200 onboardings. 90 800 documents dynamiques. 49 200 signatures électroniques. Derrière chaque chiffre : une équipe RH qui a cherché, classé, relancé, vérifié. On a construit Foldio.ai parce qu'on voyait les mêmes équipes RH, encore et encore, passer du temps sur des tâches qui ne devraient pas leur appartenir. Chercher un contrat. Vérifier une expiration. Relancer une signature. Prouver une conformité. Et avec l'IA, on a réalisé qu'un simple prompt pouvait tout changer : "Cite-moi tous les collaborateurs sans clause de non-concurrence → envoie-leur la clause." Ces tâches ne créent pas de valeur pour les collaborateurs. Elles créent de la friction pour les RH. Notre conviction : les équipes RH devraient passer leur temps sur les gens — pas sur les dossiers. Foldio.ai, c'est ça. Un système documentaire qui travaille pour vous, pendant que vous travaillez pour vos collaborateurs. → On vous offre un audit documentaire gratuit pour démarrer à ce lien : https://www.foldio.ai/demo

On vous a sorti une checklist. 20 questions. 10 minutes. Pour savoir exactement où en est votre gestion documentaire RH. Expirations non suivies. Dossiers incomplets. Purge RGPD oubliée. Relances manuelles. On a vu ces problèmes chez des centaines d'équipes RH. On les a mis en checklist pour que vous puissiez les identifier vous-mêmes — avant qu'ils vous coûtent un audit raté ou une sanction CNIL. 5 blocs à scorer : → Stockage & organisation → Complétude des dossiers → Cycle de vie & expirations → Conformité RGPD → Productivité & charge administrative Téléchargement gratuit

En 2025, HeyTeam a traité 90 800 documents dynamiques. Et 49 200 signatures électroniques. Ce qui veut dire que derrière chaque chiffre, il y a une RH qui a cherché un document, vérifié une expiration, relancé une signature. Scénario réel. Lundi matin, 9h. Le DRH ouvre son tableau de bord Foldio.ai. 4 compteurs : documents expirés, expirant dans 7j, 30j, 90j. Il clique sur "< 7j". 3 CNI à renouveler pour l'équipe terrain. I l clique. Les demandes partent automatiquement. Total : 45 secondes. Sans Foldio.ai : un tableur Excel, des emails individuels, et probablement un oubli quelque part. C'est ça, la différence entre stocker des documents et les gérer. → https://www.foldio.ai/

Aujourd'hui, on lance Foldio.ai 📁 Ces dernières années, HeyTeam a accompagné des centaines de milliers d'onboardings. Et avec eux : des dizaines de milliers de documents collectés, signés, stockés via nos parcours. On avait résolu le "comment bien onboarder". On n'avait pas encore résolu le "qu'est-ce qu'on fait des documents après". Nos clients nous ont challengés là-dessus. "On suit encore nos expirations dans Excel.""On ne sait pas quels dossiers sont incomplets avant l'audit.""On relance manuellement. Tout le temps." Alors on a construit Foldio.ai. Et avec l'essor de l'IA, on s'est rendu compte qu'un simple prompt pouvait faire ce que l'humain n'a pas le temps de faire. En quelques secondes. Sans ouvrir un seul fichier. → Déposez un document. Il est classé, extrait et vérifié automatiquement. → Envoyez un document en signature → Demandez "quels collaborateurs ont une CNI qui expire avant juin". Réponse en secondes. → Dites "envoie le contrat d'Ahmed et relance dans 48h". C'est fait. → La purge RGPD ? Configurée une fois, exécutée sans intervention humaine. Arrêtez de chercher vos documents RH. Foldio.ai s'en occupe.

📢 Le mapping 2⃣0⃣2⃣6️⃣ des acteurs français de la #HRTech est arrivé ! Découvrez 170 des 650 sociétés de La French Tech qui constituent l'industrie RH. 👉 Certaines ont 12 mois d'existence, d'autres ont levé des fonds et sont devenues des licornes 🦄 (Swile I Alan I PayFit), quelques unes ont été revendues et d'autres accompagnées par Kickston (Bonanza, Komeet (ex Vendredi/Wenabi), NooS, Civitime (Now Komeet)) 💡 Vous connaissez un acteur qui devrait être référencé ? Citez la en commentaire👇 #RH #HRTech #startup #frenchtech

On a passé des mois à observer un problème. Un problème que tout le monde a. Que personne ne remet en question. Et qui coûte bien plus cher qu'on ne le pense. Ce n'est pas un process RH complexe. Ce n'est pas une réorganisation. Ce n'est pas une nouvelle réglementation. C'est un problème que vos équipes ont probablement aujourd'hui même. En ce moment. Pendant que vous lisez ça. On a construit la solution. Elle arrive en fin de semaine. 👀

[Notre Club VIP 2026] AFTERMOVIE Il y a quelques semaines, nous avons réuni nos clients pour une matinée exclusive pensée pour eux. Un moment de partage, d'échanges et de bonne humeur qu'on ne près pas de oublier. Merci à chacun d'entre vous d'avoir été présents — c'est pour vous (et avec vous) qu'on construit HeyTeam chaque jour. Un immense merci à Mehdi RHYMAN et Océane LE DILOSQUER pour leur participation à la vidéo, et à Nicolas Lebrun pour avoir capturé ces moments. Revivez ce beau moment juste ici :