Operationeel Manager HR Advies

Dit ga je doen

Wil jij een betekenisvolle rol spelen in het adviseren en ondersteunen van het operationeel management van de IND? Ben jij een verbindende en gezaghebbende gesprekspartner die richting geeft aan professioneel HR-advies? Dan is deze functie iets voor jou.

Binnen de transformatie van de huidige HR-afdeling naar de nieuwe afdeling Mens & Organisatie (M&O) ontwikkelt het team HR Advies zich, vanuit opgavegericht werken tot een stevige en betrouwbare sparringpartner voor operationeel leidinggevenden binnen de IND.

Het team voorziet het operationeel management van praktisch, consistent en betrouwbaar HR-advies. Daarmee ondersteunen de HR-Adviseurs leidinggevenden bij het effectief aansturen van hun teams, het verbinden van medewerkers en het realiseren van een veilige, professionele en motiverende werkomgeving.

Als Operationeel Manager HR Advies geef je leiding aan een team van momenteel 13 HR-adviseurs. Het team die ondersteunt het Operationeel Management bij onder andere instroom, doorstroom en uitstroom, functioneren, teamontwikkeling en verzuim. Jij zorgt dat het team aansluit bij de behoeften van directies en dat HR-advies steviger gepositioneerd wordt als trusted partner. Je rapporteert aan de tactisch manager die verantwoordelijk is voor opgave SPP en Leiderschap & Organisatieontwikkeling binnen HR.

“Als operationeel manager faciliteer ik professioneel vakmanschap. Ik bouw aan een team dat zichtbaar is, samenwerkt, eigenaarschap toont en richting geeft. Ik verbind beleid, praktijk en organisatieontwikkeling.”

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het advies, het borgen van een uniforme werkwijze en het ondersteunen van adviseurs in hun professionele ontwikkeling. Je werkt nauw samen met de HR Accountadviseurs, HR-specialisten en andere teams binnen M&O. Vanuit deze samenwerking signaleer je relevante trends en ontwikkelingen, vertaal je organisatiedoelen naar strategisch en praktisch HR-advies en lever je een actieve bijdrage aan de opgave Leiderschap en organisatieontwikkeling. Daarmee draag je bij aan een veilige, professionele en motiverende werkomgeving

De HR-afdeling ontwikkelt zich naar een meer mens- en resultaatgerichte afdeling, waarin professioneel HR-advies een cruciale succesfactor is. Dit team versterkt leidinggevenden in deze ontwikkeling. In je motivatie lezen wij graag hoe jij deze positie verder uitbouwt en richting geeft aan deze verandering.

De nieuwe afdelingsstructuur, waar deze functie een onderdeel van uitmaakt, bevindt zich momenteel in de afrondende fase van besluitvorming en wacht nog op het formele advies van de Onderdeelcommissie Bedrijfsvoering (OC) van de Ondernemingsraad (OR).

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Leidinggeven aan het HR-adviseursteam in de fase van verdere ontwikkeling.
• Bouwen aan professionele, eenduidige en toekomstgerichte HR-adviesdienstverlening.
• Het opgavegericht werken verder duiden en veralen naar de praktijk.
• Sparringpartner zijn voor operationeel en tactisch management.
• Verbinding leggen tussen organisatieontwikkelingen en HR-advies, mens- en resultaatgericht en opgavegericht werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Schaal 13: €5.212 - €7.747 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Meer informatie: https://www.caorijk.nl/

Dit vragen wij

Je beschikt over natuurlijk gezag, bent communicatief sterk en weet medewerkers mee te nemen in hun professionele ontwikkeling en opgave gericht werken. Je schakelt moeiteloos tussen de werkvloer, managementteams en beleidslagen. Je bent een HR advies expert en hebt hier recente ervaring in.

Verder beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau en relevante HR opleiding.
• Minimaal 6 jaar ervaring als leidinggevende van een professioneel HR-adviesteam.
• Ervaring met veranderopgaven, teamontwikkeling en het versterken van professioneel vakmanschap.
• Gedegen kennis van HR-processen binnen een grote organisatie.
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Aansturen medewerkers
• Ontwikkelen medewerkers
• Organisatiesensitiviteit
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken

Hier kom je te werken

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen.

De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Afdeling HR: strategisch partner in verandering

De realisatie van de ambities van de IND, de uitvoering van het migratiepact en de bredere ontwikkeling naar een toekomstbestendige IND, stellen hoge eisen aan het aanpassingsvermogen, de samenwerkingskracht en het leervermogen van de organisatie. Succesvolle uitvoering vraagt niet alleen om voldoende capaciteit en efficiënte processen, maar vooral om een organisatie die kan meebewegen met verandering en om medewerkers die daarin groeien en zich ontwikkelen.

Binnen deze context vervult HR (in de toekomst onder de naam Mens & Organisatie) met circa 180 professionals, een cruciale rol als strategisch partner die richting geeft aan de menskant van verandering om de IND toekomstbestendig te maken en haar maatschappelijke opdracht blijvend te kunnen vervullen. Hiertoe is samen met de uitvoerende directies de HR-opgave geformuleerd, die bestaat uit drie bouwstenen: Capaciteitsmanagement, Werkplezier, vitaliteit & behouden medewerkers en Versterken & ondersteunen Leiderschap.

Deze drie bouwstenen raken direct aan de strategische prioriteiten van de IND: strategische personeels- en mobiliteitsplanning, leiderschapsontwikkeling, houding- en gedragsverandering en organisatieontwikkeling. Samen vormen zij de kern van een wendbare, lerende en mensgerichte IND.

Binnen de afdeling is een nieuwe structuur ontworpen waarin de drie bouwstenen elk worden aangestuurd door een eigen tactisch manager. De nieuwe structuur bevindt zich momenteel in de afrondende fase van besluitvorming en wacht nog op het formele advies van de Onderdeelcommissie Bedrijfsvoering (OC) van de Ondernemingsraad (OR).