संगठन के एडमिन होने के नाते, खास जानकारी वाली रिपोर्ट का इस्तेमाल करके, अपने डोमेन में अहम मेट्रिक और ट्रेंड की खास जानकारी देखी जा सकती है. इन मेट्रिक में, ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल, उपयोगकर्ताओं की स्थिति, स्टोरेज कोटा, दस्तावेज़ की विज़िबिलिटी, और सुरक्षा शामिल हैं. ज़्यादा जानकारी देखने के लिए, डेटा पॉइंट पर कर्सर ले जाएं.
खास जानकारी वाली रिपोर्ट खोलना
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Google Admin console में, मेन्यू
रिपोर्टिंग
खास जानकारी पर जाएं.इसके लिए, आपके पास रिपोर्ट से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.
खास जानकारी वाली रिपोर्ट में क्या-क्या देखा जा सकता है
दूसरे खातों की क्या स्थिति है?
अपने संगठन में उपयोगकर्ता खातों की पूरी स्थिति देखने के लिए, इस पैनल का इस्तेमाल करें. चालू, निलंबित, संग्रहित, और ब्लॉक किए गए खातों का प्रतिशत देखें. खातों की रिपोर्ट में ज़्यादा जानकारी देखने के लिए, जानकारी देखें पर क्लिक करें.
खातों की रिपोर्ट में मौजूद डेटा के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, खातों की रिपोर्ट पर जाएं.
दूसरे ऐप्लिकेशन में उपयोगकर्ता की गतिविधि क्या है? (सिर्फ़ Google Workspace के ऐप्लिकेशन के लिए)
यह देखने के लिए इस पैनल का इस्तेमाल करें कि आपके डोमेन के उपयोगकर्ता, Google Workspace की उन मुख्य सेवाओं का इस्तेमाल करते हैं या नहीं जो उनके लिए उपलब्ध हैं. चार्ट में, Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Calendar, और Classroom के लिए, हर हफ़्ते सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या दिखाई जाती है. सक्रिय उपयोगकर्ता वे होते हैं जो हर हफ़्ते कम से कम एक बार साइन इन करते हैं और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ इंटरैक्ट करते हैं. हर रिपोर्ट में ज़्यादा जानकारी देखने के लिए, सबसे ऊपर, सेवा जानकारी देखें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: Calendar के सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या में, वेब के ज़रिए Calendar खोलने वाले उपयोगकर्ता और एपीआई के ज़रिए Calendar और इवेंट में बदलाव करने वाले उपयोगकर्ता शामिल होते हैं.
कितनी मेमोरी का इस्तेमाल हुआ है?
यह देखने के लिए इस पैनल का इस्तेमाल करें कि आपके संगठन के लिए, स्टोरेज में कितनी जगह उपलब्ध है. ज़्यादा जानकारी के लिए, जानकारी देखें पर क्लिक करें.
डेटा के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, अपने संगठन के लिए ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट देखना: खाते पर जाएं
फ़ाइल को बाहर किसी के साथ कैसे शेयर किया जाता है?
अपने संगठन में, डेटा लीक होने की संभावना देखने के लिए, इस पैनल का इस्तेमाल करें. इसमें संगठन के अंदर और बाहर, दोनों तरह के डेटा लीक शामिल हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, जानकारी देखें पर क्लिक करें.
बाहर शेयर की गई फ़ाइलें—चुनी गई अवधि के दौरान, डोमेन के उपयोगकर्ताओं ने बाहर कितनी फ़ाइलें शेयर कीं:
- सार्वजनिक—वे फ़ाइलें जिन्हें सार्वजनिक तौर पर उपलब्ध कराया गया है
- कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक हो—वे फ़ाइलें जिन्हें लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए उपलब्ध कराया गया है
- डोमेन से बाहर—वे फ़ाइलें जिन्हें डोमेन से बाहर के लोगों या ग्रुप के साथ शेयर किया गया है
डोमेन के अंदर शेयर की गई फ़ाइलें—चुनी गई अवधि के दौरान, डोमेन के उपयोगकर्ताओं ने कितनी फ़ाइलें शेयर कीं या उन्हें निजी बनाया:
- डोमेन में शामिल ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके साथ लिंक शेयर किया गया है—वे फ़ाइलें जिन्हें डोमेन में शामिल किसी भी व्यक्ति के साथ शेयर किया गया है
- डोमेन में शामिल ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके साथ लिंक शेयर किया गया है—वे फ़ाइलें जिन्हें डोमेन में शामिल किसी भी व्यक्ति के साथ लिंक शेयर किया गया है
- डोमेन के अंदर लिंक शेयर करने की संख्या—वे फ़ाइलें जिन्हें डोमेन में शामिल किसी उपयोगकर्ता या ग्रुप के साथ शेयर किया गया है
- निजी तौर पर शेयर की गई फ़ाइलें—वे फ़ाइलें जिन्हें किसी के साथ शेयर नहीं किया गया है.
डेटा के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, अपने संगठन के लिए ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट देखना: Drive पर जाएं
फ़ाइल शेयर करने की गतिविधि की जांच करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, फ़ाइल शेयर करने की गतिविधि की जांच करना पर जाएं.
Cloud Search पर क्या गतिविधि हुई?
अपने संगठन में Cloud Search पर हुई गतिविधि देखने के लिए, इस पैनल का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, जानकारी देखें पर क्लिक करें.
पिछले 30 दिनों में कितने यूनीक उपयोगकर्ताओं ने लॉग इन किया है?
पिछले 30 दिनों में लॉग इन करने वाले यूनीक उपयोगकर्ताओं की संख्या देखने के लिए, इस पैनल का इस्तेमाल करें.
मुझे जो डेटा दिख रहा है वह कितना पुराना है?
आपको आज तक का पूरा डेटा नहीं दिखेगा. इसके बजाय, हर सेक्शन के हेडिंग में, आपको वह तारीख दिखेगी जब तक का डेटा उपलब्ध है.
कभी-कभी, आपको किसी मेट्रिक की वैल्यू के बगल में तारा (*) दिखेगा. इस तारे का मतलब है कि इस सेक्शन में मौजूद अन्य मेट्रिक की तुलना में, इस मेट्रिक की वैल्यू पुरानी हो सकती है.
"पिछली बार तारीख को अपडेट किया गया" मैसेज दिखाने के लिए, मेट्रिक की वैल्यू पर कर्सर ले जाएं.
डेटा कब उपलब्ध होता है और कितने समय तक सेव रहता है, इस बारे में जानकारी पाने के लिए, डेटा सेव करने की अवधि और डेटा उपलब्ध होने में लगने वाला समय पर जाएं.