Missions pour assistantes virtuelles

Je cherche un(e) assistant(e) de direction freelance pour m'accompagner au quotidien. Ce que je recherche : ✅ Pointage des comptes bancaires et suivi de trésorerie ✅ Relances clients et suivi des règlements ✅ Pointage et suivi des factures fournisseurs ✅ Gestion administrative : mise en demeure, contrats de travail, courriers divers ✅ Gestion du social : préparation des paies, envoi aux salariés, suivi des CP et RTT ✅ Une expérience en agence est un vrai plus — et si tu as touché à l'achat média / Ads, c'est encore mieux ✅ Un profil rigoureux, autonome, force de proposition Idéalement basé(e) en Île-de-France. J'aime pouvoir mettre un visage sur une collaboration, même si le travail se fait majoritairement à distance. Si tu te reconnais dans cette description, ou si tu connais quelqu'un qui correspond, envoie-moi un DM directement. 🗂️ Ton expérience 💰 Tes tarifs

🔹 Je recrute une Assistante Administrative Freelance (remote) Organisme de formation · Qualiopi · VAE · CPF · Lyon Tu es du genre à repérer une incohérence dans un dossier en 30 secondes… et à la corriger sans qu’on te le demande ? On va bien s’entendre. Je développe un organisme de formation spécialisé en accompagnement VAE. Aujourd’hui : 15 candidats accompagnés par semestre Objectif 2026 : 100 candidats par an soit 50/semestre. 👉 Pour atteindre cet objectif, le suivi administratif est un paramètre important. Et c’est là que tu interviens. 🎯 Ta mission Tu prends en main la chaîne administrative, du premier contact jusqu’au bilan final : - Gestion des entrées en accompagnement (premier échange, recevabilité, création des dossiers) - Suivi des candidats avant, pendant et après leur parcours - Application rigoureuse des exigences Qualiopi (traçabilité, conformité, preuves) - Coordination avec les financeurs (CPF, OPCO) et organismes certificateurs - Gestion des documents : conventions, émargements, bilans - Mise à jour des outils de suivi - Relances et communication avec les candidats - Facturation 👉 Tu es le pilier administratif de l’expérience candidat. ✅ Le profil que je recherche: - Expérience en organisme de formation, VAE ou gestion administrative formation/RH - Bonne maîtrise du cadre Qualiopi et/ou CPF - Rigueur documentaire forte (tu aimes quand c’est carré, propre, traçable) - Autonomie réelle : tu anticipes, tu priorises, tu alertes -À l’aise en 100% remote + outils digitaux 🚀 Ce que je te propose - Une mission freelance avec montée en charge progressive (volume horaire à définir ensemble) - Une structure en croissance où ton rôle est central - Des process déjà en place (et en amélioration continue) - Une collaboration directe, simple et efficace 📍 Basé à Lyon — 100% télétravail possible 🗓 Démarrage : dès que possible 📩 Pour postuler Pas de CV inutile. Je veux du concret : - Ton parcours en quelques lignes. - Qui tu es ? - 👉 Envoie-moi ça en message privé

📣 Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) confirmé(e) CDD de 5 mois (août à décembre) – Télétravail Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) expérimenté(e) pour un CDD de 5 mois, de août à décembre, en télétravail. 👉 Une résidence dans le Var ou Paris est requise afin de faciliter la formation en présentiel au démarrage. ✨ Votre mission : Vous serez au cœur de notre activité et en lien direct avec nos clients. Vos missions incluent : * Gestion des inscriptions aux formations (accueil, suivi) * Renseignement des clients sur nos prestations et formations en massage * Suivi administratif et organisationnel * Gestion de tableaux Excel et suivi des données * Notions de comptabilité * Utilisation de notre logiciel interne * Prise d’initiatives et passionné 🎯 Profil recherché : * Excellente élocution et très bon relationnel * Personne rigoureuse, organisée et pointilleuse * Motivée, dynamique et passionnée * À l’aise avec Excel et les outils informatiques * Capacité à travailler en autonomie (télétravail) * Des notions en massage / bien-être sont indispensables * Esprit d’initiative et sens des responsabilités 💼 Ce que nous recherchons avant tout : Une personne impliquée, fiable et investie, capable de représenter notre image avec professionnalisme et bienveillance. Veuillez nous envoyer votre CV à contact@dubarryacademy.fr Nous vous remercions L’équipe Dubarry

Je recherche une assistante indépendante #freelance pour reprendre une mission existante (remplacement) Dans le cadre de l’évolution de mon activité, je recherche une personne de confiance pour reprendre l’accompagnement d’un client engagé dans le développement de son entreprise en RSE. 👉 Le besoin : un profil hybride administratif & commercial ⸻ ✨ Les missions principales : ✔️ Suivi administratif courant ✔️ Organisation et coordination des actions ✔️ Appui au développement commercial ✔️ Participation à la mise en place de webinars ✔️ Aide à la structuration des offres et des actions de communication ✔️ Échanges réguliers avec le dirigeant (profil dynamique, en développement) ⸻ 🎯 Le profil recherché : ✔️ Assistante indépendante (ou en création d’activité) ✔️ À l’aise avec le développement commercial ✔️ Bonne capacité d’organisation et d’anticipation ✔️ À l’aise à l’oral (webinars, échanges clients) ✔️ Intérêt pour les sujets RSE / développement durable (gros +) ✔️ Autonomie, proactivité et esprit d’initiative indispensables ⸻ 📍 Mission en distanciel (idéalement basée en Normandie ou à proximité pour quelques échanges ponctuels) ⸻ 🤝 Pourquoi cette mission est intéressante ? ✔️ Client engagé et en plein développement ✔️ Missions variées (pas que de l’administratif) ✔️ Collaboration humaine et dynamique

Your current situation is not your final destination. There are seasons when people doubt you, ignore your efforts, or don’t see your value yet. Keep working anyway. Stay patient. Stay professional. Stay consistent. One opportunity, one connection, or one decision can completely change your life. The people who succeed are not always the most talented they are the ones who refused to quit. Keep going. 🚀 #Motivation #Success #Mindset #Growth #Career #Business #Entrepreneur #Leadership