Gemini in Gmail でメールの下書きを作成する

Gmail の「文書作成サポート」機能を使用して、次のことができます。

• 誕生日パーティーへの招待状や、取引先になる可能性のある相手への自己紹介の文章など、新しいメールの下書きを生成する。
• 下書きのトーンや明瞭さをブラッシュアップする。たとえば、大まかな概要をフォーマルな内容に変換できます。

必要なもの

「文書作成サポート」機能を使用するには、以下が必要です。

• 対象となる Google Workspace プランまたは Google AI プラン: 複数の言語に対応しており、世界中でご利用いただけます。
• 個人の Google アカウント: 複数の言語に対応していますが、米国のみでご利用いただけます。Google Workspace with Gemini でサポートされている言語の詳細をご覧ください。

「文書作成サポート」機能を使用してメールの下書きを作成する

1. パソコンで Gmail を開きます。
2. 左上にある [作成] をクリックします。
   • もしくは、メールに返信する手順を行うか、下書きを開きます。
3. 作成ウィンドウでメッセージを入力するか、フィールドを空白のままにします。
4. 下部のプロンプト バーにプロンプトを入力します。
   • プロンプトバーが表示されない場合は、文書作成サポートアイコン をクリックします。
5. [作成] をクリックします。

下書きを改善する方法

Gemini で、関連性が高く、パーソナライズされた、役に立つ下書きが生成されるようにするには、プロンプトをできるだけ具体的かつ詳細に記述します。

プロンプト作成のポイント	例
宛先のユーザーまたはグループに言及します。	「子どもの欠席を担任の先生に謝罪して。」
主題と必要なアクションを明確にします。	「木曜日の会議を辞退して。」
下書きが意図や希望するトーンに合うよう、「フォーマル」「カジュアル」などの形容詞を使用します。	「ビジネス パートナーへのフォーマルな招待状を作成して。」
事実に沿った正確性を確保するため、特定のメールやファイルについて言及します。	「先週受信した第 4 四半期の収益に関するメールの要約を作成して。」

[文書作成サポート] で下書きがカスタマイズされる仕組みについて

重要: [文書作成サポート] をユーザーのトーンとスタイルに一致させるには、下書きを英語で記述する必要があります。

[文章作成サポート] を使用すると、ユーザーのトーンやスタイルと一致する文体で適切な詳細情報を含むカスタマイズされた返信を作成するために、明示的な指示を与えなくても、他のメールやドライブにあるファイルから、フライトの時間、サッカーのスケジュール、ホテルの予約コードなどの詳細情報が自動的に取得されます。この情報は、[文書作成サポート] を使用して下書きを改善する目的にのみ使用されます。

ヒント: Gemini が返信をカスタマイズするために使用したメールやドキュメントを確認するには、ソースアイコン をクリックしてください。

下書きに関するフィードバックを送信する

Google Workspace with Gemini は常に学習中であるため、リクエストに応じられない場合があります。

生成された下書きが不正確または不適切と思われる場合は、フィードバックを送信して Google にお知らせください。

1. 生成されたテキストの下にある、「役に立った」アイコン または「役に立たなかった」アイコン をクリックします。
2. フィードバックを入力します。
3. [送信] をクリックします。

重要:

• フィードバックにスクリーンショットを含めて送信するには、Gmail の右上にあるヘルプアイコン [Google にフィードバックを送信] をクリックします。詳しくは、Gmail でフィードバックを送信するをご覧ください。
• 法的な問題を報告する場合は、リクエストを作成してください。