HR medewerker

Over de functie

In het kort: Je gaat HR-processen ondersteunen, personeels- en salarismutaties verwerken, collega’s trainen in het gebruik van YouForce, administratieve achterstanden wegwerken en bijdragen aan procesverbetering binnen het team P&O Support van de gemeente Roosendaal.

De gemeente Roosendaal zoekt per direct een enthousiaste HR medewerker

24 uur per week

“Een pro-actief talent die er energie van krijgt om te zorgen voor een optimale HR-ondersteuning binnen de gemeente Roosendaal!”

Als HR medewerker werk je vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep bestaat uit 4 HR medewerkers, 2 salarisadministrateurs, 3 administratieve ondersteuners. Je werkt intensief samen met collega’s binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs van de groep P&O.

Doel van de opdracht

Vanwege de implementatie van Youforce eerder dit jaar is tijdelijke versterking nodig binnen P&O Support. De focus ligt op het stabiliseren van de operatie, het wegwerken van achterstanden, het ondersteunen van dagelijkse HR-processen én het begeleiden van collega’s in de nieuwe werkwijze en het gebruik van YouForce op de werkvloer. De medewerker combineert reguliere operationele ondersteuning met een actieve rol in kennisoverdracht, procesverbetering en training on the job.

Werkzaamheden

Operationele werkzaamheden

• Verwerken van personeels- en salarismutaties in YouForce;
• Verwerken van werkzaamheden met betrekking tot trainingen in het YF LMS
• Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroomprocessen en diverse regelingen;
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
• Ondersteunen bij verlof-, verzuim- en declaratieprocessen;
• Signaleren en herstellen van administratieve afwijkingen of onvolkomenheden;
• Bijdragen bij het wegwerken van (huidige) achterstanden.
  
  

YouForce / procesondersteuning

• Meedenken over praktische inrichting en toepassing van werkprocessen in YouForce;
• Collega’s ondersteunen in het dagelijks gebruik van YouForce;
• Geven van training on the job tijdens de uitvoering van werkzaamheden;
• Bijdragen aan het ontwikkelen van uniforme werkwijzen en werkafspraken;
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in processen.
  
  

Samenwerking / teamontwikkeling

• Actief samenwerken binnen het team P&O Support;
• Kennis delen en collega’s meenemen in verbeteringen;
• Bijdragen aan een meer zelfstandige en uniforme manier van werken;
  
  

Gevraagde kennis en ervaring

• Werkniveau MBO+/HBO, richting HRM, Personeel & Arbeid
• Ervaring binnen HR- of P&O-administratie;
• Ruime recente ervaring met Youforce;
• Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare complexe organisatie is een pré;
• Kennis van HR-processen en personeelsadministratie;
• In staat collega’s praktisch mee te nemen in nieuwe werkwijzen;
• Sterk in structuur aanbrengen en prioriteren;
• Hands-on, zelfstandig en collegiaal.
  
  

Gewenste competenties

• Communicatief vaardig;
• Praktisch en oplossingsgericht;
• Stressbestendig;
• Nauwkeurig;
• Proactief;
• Verbindend en coachend in de samenwerking.
  
  

Organisatieomschrijving

Roosendaal

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Kandidaat heeft specifieke kennis van en ervaring met HR processen en personeelsadministratie (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO+-niveau (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek):
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Proactief en initiatiefrijk
• Samenwerken
• De kandidaat heeft specifieke recente kennis en ervaring met YouForce (blijkt uit CV)
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een zzp’er. Ben je daarmee akkoord?
  
  

Wensen

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren?
• De kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV)
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Roosendaal ligt in het zuiden van Nederland in de provincie Noord-Brabant. Met ongeveer 77.000 inwoners is Roosendaal een levendige gemeente met diverse wijken en dorpskernen. Roosendaal kenmerkt zich door het aanbod van diverse winkels, restaurants en culturele voorzieningen. De gemeente biedt ook volop mogelijkheden voor recreatie en sport, zoals wandelen in het Vrouwenhofpark of fietsen door het buitengebied. De gemeente Roosendaal streeft naar een prettige leefomgeving voor haar inwoners en werkt aan het optimaliseren van de voorzieningen en woonomstandigheden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.