瞭解 SharePoint Online 資料匯入報告

支援這項功能的版本:Business Starter、Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus;Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus;Nonprofits;G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較

在 Google 管理控制台中,您可以查看報告,瞭解 Microsoft SharePoint Online 資料匯入作業中的細目資訊。

查看報告

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「資料」接下來「資料匯入與匯出」接下來「資料匯入」

    必須以超級管理員身分登入,才能執行這項工作。

  2. 如果是 Microsoft SharePoint Online,請按一下「匯入」
  3. 按一下「查看資料匯入記錄」
  4. 如果工作清單未隨著下載的報告自動開啟,請按一下「工作」圖示
  5. 在「您的工作」部分按一下連結,即可在 Google 試算表中開啟報告。

解讀資料匯入報表

使用資料匯入報告找出未匯入的項目和原因。

錯誤報告欄位 說明
狀態 項目的匯入狀態 (例如:警告、錯誤)。
錯誤/警告代碼和說明 與錯誤或警告相關的代碼和訊息。如需說明,請參閱本頁後續章節的「排解常見的錯誤訊息」。
處理作業開始時間 項目開始匯入的時間。
處理作業結束時間 項目匯入完成的時間。
來源類型和 ID

sites/siteUrl

  • Microsoft SharePoint Online 網站檢索器
  • Microsoft SharePoint Online 網站

sites/siteUrl/drives/drive

  • Microsoft SharePoint Online 文件庫檢索器
  • Microsoft SharePoint Online 文件庫權限檢索器
  • Microsoft SharePoint Online 文件庫
  • Microsoft SharePoint Online 文件庫權限
  • Microsoft SharePoint Online 雲端硬碟檢索器

site/siteUrl/drives/drive_id/folders/folder_id

  • Microsoft SharePoint Online 資料夾檢索器
  • Microsoft SharePoint Online 項目
  • Microsoft SharePoint Online 項目權限檢索器
  • Microsoft SharePoint Online 項目權限

sites/siteUrl/drives/drive_id/files/file_id

  • Microsoft SharePoint Online 項目
  • Microsoft SharePoint Online 檔案版本
  • Microsoft SharePoint Online 項目權限檢索器
  • Microsoft SharePoint Online 項目權限
來源網址 SharePoint Online 中項目的網址。
目標類型和 ID

folders/folder_id

  • Google 雲端硬碟資料夾

files/file_id

  • Google 雲端硬碟檔案
  • Google 雲端硬碟檔案版本
目標網址 Workspace 使用者的網址。

排解常見錯誤訊息

如果出現這個表格未提及的錯誤,請嘗試執行差異匯入

錯誤訊息 說明與疑難排解

呼叫來源端時發生錯誤

須經管理員核准

資料匯入工具無法連線至您的 SharePoint Online 帳戶。

  1. 確認 Microsoft 管理員帳戶具備全域系統管理員角色。
  2. 執行差異匯入
檢索雲端硬碟 ID (drive_id) 和來源項目 ID (item_id) 的權限時,無法檢索父項項目權限 暫時性錯誤。執行差異匯入
無法檢索資料夾 (雲端硬碟 ID:drive_id,資料夾 ID:folder_id)

無法從 SharePoint Online 檢索資料夾。

  1. 查看報告中列出的資料夾 ID,找出失敗原因。
  2. 修正錯誤,然後執行差異匯入
發現權限受到限制的 Microsoft 雲端硬碟項目。雲端硬碟 ID:drive_id,項目 ID:item_id SharePoint Online 檔案/資料夾的權限受到限制。資料匯入工具不支援權限受限的項目。
目標項目至少必須具有「role_name」角色,才能執行步驟:step_name

檔案/資料夾的權限不足。

  1. 查看錯誤報告,找出發生問題的檔案/資料夾。
  2. 新增必要權限。
  3. 執行差異匯入

舉例來說,如果您收到「目標項目至少必須具有『寫入者』角色,才能執行步驟:SHAREPOINT_SITE_CREATOR」錯誤訊息,就必須新增必要權限。

TargetGUser 沒有目標上層資料夾的編輯權限

Workspace 使用者沒有共用雲端硬碟資料夾的管理員權限。

  1. 找到所需資料夾。
  2. 將必要權限授予給使用者。
  3. 執行差異匯入
  4. 務必不要移除上傳檔案中指派為目標 GUser 的使用者。
檔案經過修改 資料匯入作業進行期間,檔案遭到修改。執行差異匯入。
檔案在遷移期間刪除 資料匯入作業進行期間,SharePoint Online 中的檔案遭到刪除。執行差異匯入
項目遭來源的應用程式修改,遷移時會以檔案擁有者做為修改者 檔案/資料夾遭到應用程式修改。這是警告訊息,不會阻止資料匯入作業。
項目由來源的應用程式建立,遷移時以雲端硬碟擁有者做為建立者 檔案/資料夾是由應用程式建立。這是警告訊息,不會阻止資料匯入作業。
目標識別資訊無效,因此無法為收件者 [recipient1, recipient2] 建立 driveId exampleDriveId 的權限 Workspace 中沒有該名使用者,因此無法建立權限。這可能是因為識別資訊對應檔中的資料有誤,或是來源透過未對應的識別資訊設定錯誤匯入。解決問題,然後執行差異匯入
項目建立者的電子郵件地址無效或不存在 目標識別資訊無效,因此無法為檔案或資料夾擁有者建立權限。請檢查識別資訊對應檔或未對應的識別資訊設定是否有錯誤,然後執行差異匯入
對應的建立者沒有目標項目編輯權限,目標 GUser 已對應為建立者 檔案/資料夾未對應至 Workspace。這是警告訊息,不會阻止資料匯入作業。
TargetGUser 沒有目標上層資料夾的存取權

Workspace 使用者需要有遷移失敗檔案/資料夾的上層資料夾編輯權限。

  1. 找到所需資料夾。
  2. 授予 Workspace 使用者上層資料夾的存取權。
  3. 執行差異匯入
請確認目標資料夾 folder_ID 存在,且 user 具備管理員權限 請確認在網站和網站集合檔案中指定的 Workspace 使用者,具備共用雲端硬碟的管理員權限。
目標資料夾 folderID 必須位於共用雲端硬碟中 網站和網站集合檔案中指定的資料夾 ID 與共用雲端硬碟不符。使用正確的資料夾 ID 更新檔案。
產生使用者憑證時發生錯誤。全網域委派作業最多需要 24 小時,但通常不會這麼久。請過幾小時後再嘗試執行差異遷移
這是暫時性問題,有時會發生在新建立的使用者身上。請稍候片刻,然後執行差異匯入
項目建立者並非來源組織成員,因此無法遷移項目 檔案或資料夾的擁有者是外部使用者,或不屬於貴機構。無法匯入這個檔案或資料夾。
無法與 example@email.com 共用您的檔案。對方的電子郵件或網域發生問題 使用者電子郵件地址無效或不存在。請檢查識別資訊對應檔或未對應的識別資訊設定是否有誤。
識別資訊對應檔中提供的使用者不屬於 Workspace 客戶

識別資訊對應檔含有無效的 Workspace 電子郵件地址。

  1. 移除識別資訊對應檔。
  2. 修正目的地電子郵件 ID。
  3. 再次上傳識別資訊對應檔。
詳情請參閱「建立及上傳識別資訊對應檔」。
發生內部錯誤。 暫時性錯誤。執行差異匯入
在針對 <username> 的識別資訊對應檔中發現項目遺漏

識別資訊對應檔中,SharePoint Online 使用者未對應至 Workspace 使用者。

  1. 移除識別資訊對應檔。
  2. 修正對應資料。
  3. 再次上傳識別資訊對應檔。
詳情請參閱「建立從 SharePoint Online 到 Workspace 的識別資訊對應檔」。
來源中的項目若設為可與「知道連結的使用者」共用,則無法在 Google 雲端硬碟的目標檔案中使用相同設定 如果 Workspace 已停用外部檔案共用功能,或連結權限受到限制,就無法匯入設為「任何人」的項目。更新連結權限設定,並開啟對外共用功能
超出 Google 雲端硬碟儲存空間配額。如要遷移更多資料,請提高配額。 遷移資料量已超出雲端硬碟儲存空間配額,需要增加儲存空間,才能匯入更多資料。詳情請參閱「Google Workspace 的儲存空間和上傳限制」。
無法檢索網站,因為網站 (site_url) 的其中一個上游依附元件工作失敗。

上層資料夾無法匯入,因此無法檢索任何子資料夾。

  1. 搜尋報告中列出的資料夾 ID,找出父項資料夾作業失敗的原因。
  2. 修正上層資料夾中的錯誤。
  3. 執行差異匯入
檔案遷移作業發生暫時性錯誤,請嘗試執行差異遷移 資料匯入期間,SharePoint Online 中的檔案遭到修改。如要重新匯入檔案,請執行差異匯入
共用雲端硬碟階層深度會超出上限 您已達到這個共用雲端硬碟的巢狀資料夾上限。請將較低層級的項目移至較高層級,然後執行差異匯入。詳情請參閱「Google 雲端硬碟的共用雲端硬碟限制」。
已超過這個共用雲端硬碟的檔案數上限 您已達到這個共用雲端硬碟的檔案上限。您可以嘗試將子網站匯入新的共用雲端硬碟,或是重新整理 SharePoint Online 中的資料。詳情請參閱「Google 雲端硬碟的共用雲端硬碟限制」。
提供的網址無效或不代表網站 要匯入的網站和網站集合對應檔中的網站網址,未對應至有效的網站網址。更新網址並執行差異匯入
對應版本的擁有者沒有目標項目編輯權限,目標 Google Workspace 使用者已對應為修改者 透過識別資訊對應解析的上次修改者沒有編輯權限,因此系統將目標 GUser 設為此項目的上次修改者。這個錯誤不會阻礙資料匯入作業。
目標 GUser emailID 已達到 Google 雲端硬碟中的項目建立數上限。請改用其他目標 GUser。

目標 GUser 的項目建立數已達上限。單一目標 GUser 最多可建立 500,000 個雲端硬碟項目。

  1. 請改用其他目標 GUser。
  2. 執行差異匯入
目標建立者 emailID 已達到 Google 雲端硬碟中的項目建立數上限。

目標建立者的檔案建立數已超出上限。單一目標建立者最多可建立 500,000 個雲端硬碟項目。

  1. 請改用其他目標建立者。
  2. 執行差異匯入
對應的上次修改者無權存取目標項目,已改為目標 GUser 透過識別資訊對應解析的最後一位使用者沒有編輯權限,因此系統將目標 GUser 設為此項目的最後修改者。這個錯誤不會阻礙資料匯入作業。
對應的目標 GUser 沒有目標項目的編輯權限 目標 GUser 沒有編輯項目的權限。請新增編輯權限,然後執行差異匯入


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