Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Comptable / RH pour participer à la structuration administrative du futur magasin.
En lien avec la direction et la responsable Administratif et financière, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel du site.
Selon votre profil, vos compétences et vos affinités, vous pourrez également intervenir sur des missions liées au secrétariat, aux ressources humaines et à la gestion quotidienne du magasin.
Ce poste offre une vraie diversité de missions et l'opportunité de participer à la création d'une organisation dès son lancement.
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables courantes
Contrôler et traiter les factures fournisseurs et clients
Participer au suivi administratif des dossiers comptables
Contribuer à la préparation des clôtures et au suivi des tableaux de bord
Participer au suivi des règlements et des pièces administratives
Veiller au respect des procédures et à la fiabilité des informations traitées
SECRÉTARIAT ET ORGANISATION
Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs
Participer à l'organisation quotidienne du service administratif
Gérer certains échanges avec les fournisseurs et les partenaires
Contribuer au bon fonctionnement administratif global du magasin
Participer à l'accueil téléphonique et au suivi de certains dossiers internes
RESSOURCES HUMAINES
Participer au suivi administratif du personnel
Aider à la préparation des dossiers d'embauche et d'intégration
Contribuer au suivi des plannings, absences et documents RH
Participer à l'organisation des recrutements et à la vie interne du magasin
Accompagner les équipes sur certains sujets administratifs du quotidien
Ce poste offre l'opportunité de rejoindre un projet dès sa création et de participer activement à la construction d'un environnement de travail structuré, humain et polyvalent.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Travail principalement en environnement administratif avec utilisation quotidienne des outils informatiques et gestion simultanée de plusieurs dossiers
Horaires variables selon l'activité du magasin et certaines périodes clés (ouverture, clôtures, intégration collaborateurs...)
Poste polyvalent nécessitant organisation, discrétion, réactivité et échanges réguliers avec les différents services du magasin.
RÉMUNÉRATION
Selon expérience, grille conventionnelle + prime annuelle conventionnelle
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Ressources humaines
Secteurs
Commerce de détail alimentaire
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