보고서에 다른 사용자 초대하기

다른 사용자에게 데이터 스튜디오 방문 초대 이메일을 보내 보고서를 공유하세요. 특정 사용자 또는 Google 그룹스를 초대할 수 있습니다. 링크가 있는 사용자는 누구나 데이터 스튜디오 보고서에 액세스할 수 있도록 허용하여 더 광범위하게 공유할 수도 있습니다.

조직 공유 정책

Google Workspace 및 Cloud ID 관리자는 정책을 사용하여 조직의 사용자가 데이터 스튜디오 애셋을 공유하는 방법을 제한할 수 있습니다. 팀 워크스페이스 또는 폴더에 있는 애셋의 경우 데이터 스튜디오에서 정책 사용자를 사용하여 이러한 공유 정책을 확인하고 적용할 수 있습니다.

정책 사용자 작동 방식

애셋이 팀 워크스페이스 또는 폴더에 있는 경우 해당 애셋에 정책 사용자가 지정될 수 있습니다. 데이터 스튜디오는 정책 사용자의 계정을 사용하여 적용할 조직 공유 정책을 결정합니다.

이러한 정책으로 인해 공유 옵션이 제한되거나 해당 애셋의 특정 기능이 사용 중지될 수 있습니다.

사용자가 애셋을 팀 워크스페이스 또는 폴더로 이동하면 해당 사용자가 애셋의 정책 사용자가 됩니다. 애셋이 모든 팀 워크스페이스 및 폴더에서 이동되면 정책 사용자 지정이 삭제됩니다.

자산의 정책 사용자로 지정

애셋의 소유자이지만 정책 사용자가 아닌 경우 다음 단계에 따라 정책 사용자가 될 수 있습니다.

  1. 애셋으로 이동합니다.
  2. person_add 공유를 클릭합니다.
  3. 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 고급 공유 설정 모달을 엽니다.
  4. 고급 공유 설정 모달에서 나를 정책 사용자로 지정을 클릭합니다.

보고서 공유 방법

보고서를 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 데이터 스튜디오에 로그인합니다.
  2. 공유하려는 보고서를 조회하거나 수정합니다.
  3. person_add 공유를 클릭합니다. 사용자 및 그룹과 공유 대화상자가 표시됩니다.

보고서 또는 데이터 소스 홈페이지에서 공유하려면 공유하려는 애셋을 찾습니다. 점 3개 더보기 아이콘 more_vert을 클릭한 다음 공유를 클릭합니다.

보고서 공유 작동 방식

보고서를 공유할 때는 다음 시나리오를 고려하세요.

  • 공개 링크 공유를 사용하여 공유된 보고서는 로그인하지 않아도 볼 수 있습니다.
  • 이메일 주소나 Google 그룹을 사용하여 공유된 보고서를 보거나 수정하려면 Google 로그인이 필요합니다.
  • 데이터 소스가 삽입된 보고서를 공유하면 다른 편집자가 보고서에서 해당 데이터 소스를 사용하고 수정할 수 있습니다.
  • 보고서를 공유해도 해당 보고서에 추가된 재사용 가능한 데이터 소스가 자동으로 공유되지는 않습니다.
    • 재사용 가능한 데이터 소스를 공유하는 방법을 알아보려면 재사용 가능한 데이터 소스 공유를 참고하세요.
    • 다른 사용자가 보고서를 보거나 수정할 수 있도록 하기 위해 보고서의 재사용 가능한 데이터 소스를 공유할 필요는 없습니다.
  • 보고서를 공유하려면 보고서에 대한 소유자 또는 편집자 역할이 있어야 합니다.

특정 사용자 및 그룹과 공유

특정 사용자 또는 그룹과 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 데이터 스튜디오에 로그인합니다.
  2. 공유하려는 보고서를 조회하거나 수정합니다.
  3. person_add 공유를 클릭합니다. 사용자 및 그룹과 공유 대화상자가 표시됩니다.
  4. 사용자 추가 아래에서 공유하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. Google 그룹스와도 공유할 수 있습니다.

  5. 지정한 사용자 및 그룹에 대한 액세스 권한을 선택합니다.

    • 수정 가능: 사용자가 애셋을 수정하고, 일정과 알림을 생성 및 수정하고, 다른 사용자에게 애셋을 공유할 수 있습니다.

    • 보기 가능: 사용자가 애셋을 볼 수 있지만 수정하거나 다른 사용자와 공유할 수는 없습니다.

      데이터 스튜디오 Pro 기능

      보고서가 데이터 스튜디오 Pro 보고서이고 내가 데이터 스튜디오 Pro 사용자라면 데이터 스튜디오 Pro 사용자가 아니더라도 뷰어 역할이 있는 사용자 및 그룹에 일정 생성 가능 권한을 할당할 수 있습니다. 이 권한이 있는 사용자는 보고서에서 일정을 만들고 수정할 수 있습니다.

      데이터 스튜디오 Pro를 취소하면 해당 사용자는 일정 만들기 허용 권한을 유지하지만 다른 사용자에게 일정 만들기 허용 권한을 할당할 수는 없습니다.

      데이터 스튜디오 Pro 자세히 알아보기

  6. 사용자별로 다른 권한을 설정하려면 이름 옆에 있는 역할 드롭다운 메뉴를 사용하세요.

  7. 기본적으로 초대된 사용자에게 공유한 애셋의 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다. 이메일을 보내지 않고 공유하려면 사용자에게 알림 체크박스를 선택 해제합니다.

  8. 보내기를 클릭합니다.

조직에서 Looker Studio를 사용하시나요?

조직에서 Google Workspace 또는 Google Cloud ID를 사용하여 데이터 스튜디오를 관리하는 경우 관리자는 데이터 스튜디오 및 데이터 스튜디오 Pro 콘텐츠의 공유를 조직 내 다른 사용자로 제한할 수 있습니다. 이 경우 외부에 공유하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다. 또한 공개 링크 공유 옵션이 더 이상 표시되지 않을 수 있습니다.

Google 이외 계정과 공유

사용자가 보고서에 액세스할 수 있도록 직접 초대하려면 해당 사용자에게 Google 계정이 있어야 합니다. Google 이외의 계정과 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 공유하려는 사용자에게 공유를 받을 수 있는 Google 계정이 있는지 물어봅니다. 다음 두 가지 계정 유형 중 하나일 수 있습니다.
    • @gmail.com로 끝나는 개인 계정
    • Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides 등의 Google 제품에 사용하는 직장 또는 학교 계정
  2. Google 계정이 없는 사용자는 Google 계정에 가입해야 보고서를 공유받을 수 있습니다.
  3. 가입하는 데 도움이 되도록 다음 링크를 보냅니다. https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
  4. 링크 공유, 이메일로 PDF 전송 등 다른 공유 방법을 사용합니다.

링크 공유를 사용하면 개별 사용자나 그룹을 직접 초대하는 것보다 더 광범위하게 보고서를 배포할 수 있습니다. 예를 들어 링크 공유를 사용 설정하여 데이터 스튜디오 보고서를 Google 이외 계정에 공유하거나, 이메일, 블로그 또는 소셜 게시물에 링크를 포함하거나, 웹사이트에 링크를 삽입할 수 있습니다.

공유 가능한 링크를 가져오려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 데이터 스튜디오에 로그인합니다.
  2. 공유하려는 보고서를 조회하거나 수정합니다.
  3. person_add 공유를 클릭합니다. 사용자 및 그룹과 공유 대화상자가 표시됩니다.
  4. 링크 설정에서 드롭다운 메뉴를 사용하여 가장 적합한 링크 공유 옵션을 선택합니다.
  5. 링크 복사를 클릭합니다.

데이터 스튜디오의 일반 사용자는 다음과 같은 링크 공유 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • 인터넷상의 모든 사용자가 찾고 볼 수 있음
  • 인터넷상의 모든 사용자가 찾고 수정할 수 있음
  • 링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음
  • 링크가 있는 모든 사용자가 수정할 수 있음
  • 사용 안 함 - 특정 사용자만 액세스할 수 있음

Google Workspace 사용자인 경우 링크 공유 옵션 대상이 내 도메인의 사용자로 제한될 수도 있습니다.

액세스 요청이 전달되는 사용자

사용자가 공유되지 않은 보고서를 보려고 하면 보고서에 액세스할 수 없다는 페이지가 표시됩니다. 사용자는 해당 페이지에서 액세스 권한 요청을 클릭하여 해당 보고서의 다음 데이터 스튜디오 역할에 이메일을 보낼 수 있습니다.

  • 무료 버전의 데이터 스튜디오 보고서 또는 사용자의 샌드박스 위치에 있는 데이터 스튜디오 Pro 보고서의 경우 요청이 보고서 소유자에게 전송됩니다.
  • 데이터 스튜디오 Pro 팀 작업공간의 보고서의 경우 해당 작업공간의 모든 관리자에게 요청이 전송됩니다.

문제 해결

이 섹션에서는 데이터 스튜디오 애셋을 공유할 때 발생할 수 있는 일반적인 문제에 대한 안내를 제공합니다.

작업공간 애셋을 공유할 때 500 내부 오류 발생

조직 외부 사용자와 Workspace 내에 있는 데이터 스튜디오 Pro 애셋을 공유하려고 할 때 500 '내부 오류가 발생했습니다' 메시지가 표시되면 조직의 '도메인 제한 공유' 정책 때문일 수 있습니다.

Workspace의 데이터 스튜디오 Pro 애셋에는 조직의 공유 정책이 적용됩니다. 도메인 제한 공유가 적용되면 표준 저작물의 외부 공유에 대한 예외가 있는 그룹에 속해 있더라도 외부 사용자와 저작물을 공유하지 못할 수 있습니다.

도메인 제한 공유가 적용될 때 데이터 스튜디오 Pro Workspace 애셋을 외부로 공유하려면 다음 해결 방법 중 하나를 시도하세요.

  • 조직 정책을 일시적으로 수정: 관리자에게 도메인 제한 제약조건을 포함하는 조직 정책을 일시적으로 삭제하고, 외부 사용자에게 액세스 권한을 부여한 다음, 조직 정책을 다시 적용해 달라고 요청합니다.
  • Google 그룹에 대한 액세스 권한 부여:
    1. 조직의 도메인 내에 Google 그룹을 만듭니다.
    2. Google Workspace 관리자에게 해당 그룹에 대한 도메인 제한을 해제해 달라고 요청하세요.
    3. 이 Google 그룹에 외부 사용자 또는 서비스 계정을 추가합니다.
    4. 데이터 스튜디오 Pro 애셋을 Google 그룹과 공유합니다.

공유 제한

최대 1,500명의 주 구성원과 데이터 스튜디오 및 데이터 스튜디오 Pro 애셋을 공유할 수 있습니다. (주 구성원에는 개별 이메일 주소와 Google 그룹스가 포함됩니다.)

이 한도는 Identity and Access Management (IAM) 할당량 및 한도에서 비롯됩니다.