Teamleitung Einkauf und Warenwirtschaft (m/w/d)

suchen wir im Rahmen einer Neuorganisation der Verwaltung.

Zudem sind wir Partner von rund 52.000 Studierenden an sieben Hochschulen. Mit günstigem Essen, preiswertem Wohnraum, finanzieller Unterstützung und umfassender Beratung erleichtern wir den Alltag vieler junger Menschen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Leitung des Einkaufs und der Warenwirtschaft einschließlich fachlicher und disziplinarischer Führung des Teams sowie Organisation der Arbeitsabläufe.
• Sicherstellung einer wirtschaftlichen, rechtssicheren und termingerechten Beschaffung sowie einer effizienten und revisionssicheren Warenwirtschaft.
• Implementierung von Strategien zur nachhaltigen Beschaffung unter Berücksichtigung sozialer und ökologischer Standards sowie Überwachung der Sorgfaltspflichten in der Lieferkette (in Anlehnung an das LkSG).
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte zu z. B. Einkaufsvolumina, Einsparpotenzialen, Warenbewegungen, Lagerbeständen und ‑
• Verantwortung für die Durchführung von Inventuren.
• Entscheidung in fachlich komplexen und wirtschaftlich bedeutsamen Einzelfällen.
• Festlegung einheitlicher Verfahrensstandards, Arbeitsanweisungen und Checklisten sowie Überwachung der Einhaltung.
• Fortlaufende Prozessoptimierung in Bezug auf Wirtschaftlichkeit, Qualität, Durchlaufzeiten und Fehlerquoten.
• Bearbeitung von Projekten z. B. Einführung neuer Vergabeplattformen und zentrale Rahmenvertragskonzepte.
  
  

Das ist Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Führungs- und Berufserfahrung im Einkauf oder der Warenwirtschaft im öffentlichen Dienst bzw. in einer öffentlichen Einrichtung.
• Rechtkenntnisse im Bereich Vergabe (UVgO, VgV, LTVG BW und LkSG).
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, TL 1 Maulfroh von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Verhandlungskompetenz, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke sowie analytisches Verständnis für Prozesse, Beschaffungsmärkte u. Warenwirtschaftssysteme.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
  
  

Was wir Ihnen bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach TV-L EG 11,
• Jahressonderzahlung im November (Weihnachtsgeld).
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL.
• Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich ganztags frei am 24.12. und 31.12.
• Regelmäßige interne und externe Fortbildungen.
• 25 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Betriebliche Events und Firmenfeiern.
  
  

Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, des möglichen Eintrittstermins und Arbeitsumfangs, bis zum 14.06.2026 auf my-stuwe.de/karriere oder senden Sie uns eine Mail an bewerbung [at] sw-tuebingen-hohenheim [dot] de.

Wir fordern Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Menschen jeglichen Geschlechts haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

ALL GENDERS WELCOME!

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Ansprechpersonen

Ramona Johner

Personalreferentin

+49 7071 / 29 – 73842

ramona [dot] johner [at] sw-tuebingen-hohenheim [dot] de

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