Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)

Stellenausschreibung

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L

ab 01.07.2026

Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier.

Die unbefristete Teilzeitstelle (80%) ist in der Abteilung 2 – Wirtschaft und Infrastruktur – im Referat 21 – Raumordnung, Baurecht, Denkmalschutz – angesiedelt.

Das Referat 21 des Regierungspräsidiums Stuttgart ist zuständig für Raumordnung, Baurecht und Denkmalschutz im Regierungsbezirk Stuttgart. Als höhere Fachbehörde nimmt es Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht wahr, entscheidet über Widersprüche und Genehmigungen in diesen Bereichen, berät Kommunen und Planungsträger und unterstützt die unteren Baurechtsbehörden sowie interessierte Bürgerinnen und Bürger in Fragen der Gebäudeeffizienz.

Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Versand von Bescheiden und Schreiben jeglicher Art sowie Mitwirkung bei der Koordination der Beteiligung des Regierungspräsidiums in Bauleitplanverfahren
• Vermittlung eingehender Anrufe und allgemeine Auskunftserteilung
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Dienstbesprechungen sowie Durchführung von Abfragen bei den nachgeordneten Behörden
• Vorbereitung von Besprechungen/Raumverwaltung, sonstige referatsinterne Dienstleistungen wie z. B. Verwaltung von Arbeitsmaterialien etc. Mitwirkung bei sonstigen Assistenztätigkeiten in Abteilung 2, Vertretung Vorzimmer Abteilungsleitung
  
  

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Wir Setzen Voraus

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sicheres und gewandtes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit
• Engagement, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  
  

Von Vorteil Sind

• Die Bereitschaft zur selbständigen Aufgabenerledigung
• Organisationstalent sowie systematisches und strukturiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit der E-Akte oder Bereitschaft, sich schnell in das System E-Akte einzuarbeiten
  
  

Wir Bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• Firmenfitness über eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitnessplattform
• Zuschuss für den ÖPNV (Externer Link: JobTicket-BW)
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / flexible Arbeitszeitmodelle
  
  

Ihre Bezahlung

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (Externer Link: VBL).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 26085 bis spätestens 03.06.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Externer Link: Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Luisa Moroff, Link auf Telefonnummer: 0711 904-11218, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Philipp Leber, Link auf Telefonnummer: 0711 904-12100, zur Verfügung.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei Teilzeit 80 % 31,6 Stunden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen.