Assistente Administrativo - Foco em despesas corporativas

Buscamos profissionais que amem trabalhar com relatórios e números. Como nosso Assistente Administrativo você será responsável por nos ajudar nos processos de reembolso relacionados a eventos e viagens corporativas da empresa. Se você é organizado(a) e possui atenção aos detalhes, venha fazer parte da nossa equipe!

Responsabilidades e atribuições

• Organizar viagens corporativas;
• Conferir relatórios de despesas em viagens;
• Sanar dúvidas dos colaboradores, bem como resolver problemas relacionados às viagens;
• Organizar adiantamentos de valores junto ao financeiro;
• Controlar faturas relacionadas às despesas corporativas junto ao financeiro;
• Gerir os aplicativos de transporte (Uber, 99, etc);
• Gerir a frota de carros do grupo;
• Efetuar cotações, reservas e compra de passagens aéreas;
• Realizar reservas de diárias em hotéis;
• Organizar e arquivar documentos.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Experiência anterior em setores administrativos;
• Conhecimento intermediário a avançado em Excel.
  
  
  

Será um diferencial

• Experiência anterior com atuação em despesas corporativas.
  
  
  

Informações adicionais

Benefícios

Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);

Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);

Plano Odontológico Uniodonto;

Bônus de Merecimento;

Gympass (Wellhub);

Kit polivitamínico mensal;

Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;

Seguro de Vida;

Desconto de 50% em nossos produtos;

Rede de descontos em lojas e restaurantes;

Presente de final de ano;

Sala de meditação/ descanso;

Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;

Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;

Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Horário de Trabalho: De segunda a quinta das 08:00 às 18:00 e sexta das 08:00 às 17:00.